Published: October 9, 2026 - 4:01 PM
Punjab Information Commission Orders Disclosure of Billions in Flood Expenditure Records
محکمہ آبپاشی کو اربوں کے سیلابی اخراجات کا ریکارڈ پبلک کرنے کا حکم
▫️ Commission rejects Irrigation Department's legal exemptions and administrative burden objections, directs release of Form PW 27 records
Lahore | ReNews PakistanThe Punjab Information Commission has directed the provincial Irrigation Department to disclose official financial records detailing billions of rupees spent on flood related works and activities during 2025 26, r...
Lahore | ReNews Pakistan
The Punjab Information Commission has directed the provincial Irrigation Department to disclose official financial records detailing billions of rupees spent on flood related works and activities during 2025 26, rejecting the department's objections to providing the information under the Punjab Transparency and Right to Information Act, 2013.
The commission issued its order on September 30, 2026, following a complaint filed by a citizen against the Secretary of the Irrigation Department over the department's failure to provide copies of Form PW 27 relating to government expenditure in flood affected areas.
The case centred on the public's right to access official records concerning the utilisation of government funds for flood related activities and the responsibility of public departments to disclose information maintained in their custody.
According to the proceedings, the applicant had requested copies of Form PW 27 containing details of expenditure associated with flood affected areas during the 2025 26 period.
Instead of providing the requested documents, the Irrigation Department initially referred the matter to its eight zonal offices, where the relevant records were reportedly maintained.
The department subsequently raised several objections to the disclosure of the information, including claims of exemption under the provincial right to information law, alleged lack of clarity in the information request and the administrative burden involved in collecting records from multiple offices.
During the commission's proceedings, the department was represented by Public Information Officer Adnan Hassan, who informed the commission that the request had already been forwarded to the relevant zonal offices through a letter dated July 24, 2026.
He explained that the requested information was available with the department's eight zones, while the provision of Form PW 27 copies relating to flood-affected areas during the 2025 26 flood season remained pending.
After examining the department's position, the Punjab Information Commission rejected its objections and ordered the release of the requested records to the applicant.
The commission did not accept the department's reliance on legal exemptions, alleged ambiguity in the request or administrative difficulties as sufficient grounds for withholding the information.
The ruling requires the Irrigation Department to provide the requested Form PW 27 documents relating to expenditure on flood related works and activities during the specified period.
Form PW 27 is an official expenditure record relevant to the accounting and examination of government spending on public works and associated activities.
The requested documents are particularly significant because they concern expenditure running into billions of rupees on flood related operations and works in affected areas.
Access to such records can help establish how public resources were utilised, identify the nature of expenditure recorded by the department and facilitate scrutiny of financial transactions associated with flood management activities.
The Punjab Transparency and Right to Information Act, 2013, establishes a legal framework enabling citizens to seek information held by public bodies, subject to exemptions provided under the law.
The legislation is intended to promote transparency, accountability and public access to government information, including records relating to the use of public funds.
The case also highlights the administrative challenges that may arise when official records are maintained across multiple regional or zonal offices.
However, the commission's decision makes clear that the objections raised by the Irrigation Department in this case did not justify withholding the requested documents.
Public access to expenditure records is particularly important in the context of flood-related activities, where substantial government resources may be used for emergency works, protective infrastructure, rehabilitation and other necessary measures.
Disclosure of the relevant records would allow the applicant to examine the expenditure reported in Form PW 27 and assess the financial information associated with flood related works during 2025 26.
The commission's order addresses the applicant's right to obtain the requested records and does not, by itself, establish financial irregularities or misuse of public funds.
The Punjab Information Commission has directed the provincial Irrigation Department to disclose official financial records detailing billions of rupees spent on flood related works and activities during 2025 26, rejecting the department's objections to providing the information under the Punjab Transparency and Right to Information Act, 2013.
The commission issued its order on September 30, 2026, following a complaint filed by a citizen against the Secretary of the Irrigation Department over the department's failure to provide copies of Form PW 27 relating to government expenditure in flood affected areas.
The case centred on the public's right to access official records concerning the utilisation of government funds for flood related activities and the responsibility of public departments to disclose information maintained in their custody.
According to the proceedings, the applicant had requested copies of Form PW 27 containing details of expenditure associated with flood affected areas during the 2025 26 period.
Instead of providing the requested documents, the Irrigation Department initially referred the matter to its eight zonal offices, where the relevant records were reportedly maintained.
The department subsequently raised several objections to the disclosure of the information, including claims of exemption under the provincial right to information law, alleged lack of clarity in the information request and the administrative burden involved in collecting records from multiple offices.
During the commission's proceedings, the department was represented by Public Information Officer Adnan Hassan, who informed the commission that the request had already been forwarded to the relevant zonal offices through a letter dated July 24, 2026.
He explained that the requested information was available with the department's eight zones, while the provision of Form PW 27 copies relating to flood-affected areas during the 2025 26 flood season remained pending.
After examining the department's position, the Punjab Information Commission rejected its objections and ordered the release of the requested records to the applicant.
The commission did not accept the department's reliance on legal exemptions, alleged ambiguity in the request or administrative difficulties as sufficient grounds for withholding the information.
The ruling requires the Irrigation Department to provide the requested Form PW 27 documents relating to expenditure on flood related works and activities during the specified period.
Form PW 27 is an official expenditure record relevant to the accounting and examination of government spending on public works and associated activities.
The requested documents are particularly significant because they concern expenditure running into billions of rupees on flood related operations and works in affected areas.
Access to such records can help establish how public resources were utilised, identify the nature of expenditure recorded by the department and facilitate scrutiny of financial transactions associated with flood management activities.
The Punjab Transparency and Right to Information Act, 2013, establishes a legal framework enabling citizens to seek information held by public bodies, subject to exemptions provided under the law.
The legislation is intended to promote transparency, accountability and public access to government information, including records relating to the use of public funds.
The case also highlights the administrative challenges that may arise when official records are maintained across multiple regional or zonal offices.
However, the commission's decision makes clear that the objections raised by the Irrigation Department in this case did not justify withholding the requested documents.
Public access to expenditure records is particularly important in the context of flood-related activities, where substantial government resources may be used for emergency works, protective infrastructure, rehabilitation and other necessary measures.
Disclosure of the relevant records would allow the applicant to examine the expenditure reported in Form PW 27 and assess the financial information associated with flood related works during 2025 26.
The commission's order addresses the applicant's right to obtain the requested records and does not, by itself, establish financial irregularities or misuse of public funds.
لاہور | ری نیوز پاکستان
پنجاب انفارمیشن کمیشن نے محکمہ آبپاشی کی جانب سے سیلاب سے متاثرہ علاقوں میں اربوں روپے کے سرکاری اخراجات کی تفصیلات پر مشتمل ریکارڈ فراہم نہ کرنے کے لیے پیش کیے گئے اعتراضات مسترد کرتے ہوئے مالی سال 2025-26 کے دوران سیلابی علاقوں سے متعلق فارم پی ڈبلیو 27 کی تمام مطلوبہ نقول درخواست گزار شہری کو فراہم کرنے کا حکم دے دیا ہے۔
کمیشن نے یہ فیصلہ سیکریٹری محکمہ آبپاشی کے خلاف ایک شہری کی جانب سے دائر شکایت پر 30 ستمبر 2026 کو جاری کیا، جس میں صوبائی محکمہ آبپاشی کی طرف سے سرکاری اخراجات سے متعلق معلومات تک رسائی میں رکاوٹ ڈالنے کے معاملے کا جائزہ لیا گیا۔
شکایت میں مؤقف اختیار کیا گیا تھا کہ سیلاب سے متاثرہ علاقوں میں مختلف سرگرمیوں اور کاموں پر ہونے والے سرکاری اخراجات کی تفصیلات حاصل کرنے کے لیے محکمہ آبپاشی سے فارم پی ڈبلیو 27 کا ریکارڈ طلب کیا گیا تھا، تاہم متعلقہ حکام کی جانب سے مطلوبہ دستاویزات فراہم نہیں کی گئیں۔
محکمہ آبپاشی نے ابتدائی طور پر معلومات فراہم کرنے کے بجائے درخواست کو اپنے 8 زونل دفاتر کو بھجوا دیا، جہاں متعلقہ ریکارڈ موجود ہونے کا بتایا گیا۔
بعد ازاں محکمے نے ریکارڈ کی فراہمی سے متعلق مختلف اعتراضات اٹھائے، جن میں پنجاب شفافیت اور معلومات تک رسائی کے قانون 2013 کے تحت قانونی استثنیٰ کا دعویٰ، درخواست میں مطلوبہ معلومات کی مبینہ عدم وضاحت اور مختلف دفاتر سے ریکارڈ اکٹھا کرنے کے نتیجے میں انتظامی مشکلات پیدا ہونے کا مؤقف شامل تھا۔
کمیشن کے روبرو محکمہ آبپاشی کے پبلک انفارمیشن آفیسر عدنان حسن پیش ہوئے اور بتایا کہ 24 جولائی 2026 کو جاری کیے گئے خط کے ذریعے درخواست کو متعلقہ زونل دفاتر کو بھجوایا جا چکا تھا۔
انہوں نے کمیشن کو آگاہ کیا کہ مطلوبہ ریکارڈ محکمہ آبپاشی کے 8 زونز میں موجود ہے، تاہم 2025-26 کے سیلابی سیزن کے دوران متاثرہ علاقوں سے متعلق فارم پی ڈبلیو 27 کی نقول فراہم کرنے کا معاملہ تاحال زیر التوا تھا۔
پنجاب انفارمیشن کمیشن نے معاملے کا جائزہ لینے کے بعد محکمہ آبپاشی کے اعتراضات مسترد کردیے اور واضح کیا کہ مطلوبہ ریکارڈ کی مختلف زونل دفاتر میں موجودگی یا اسے اکٹھا کرنے سے پیدا ہونے والی انتظامی مشکلات شہری کو معلومات تک رسائی دینے سے انکار کی کافی بنیاد نہیں بن سکتیں۔
کمیشن نے محکمہ آبپاشی کو ہدایت کی کہ سیلاب سے متاثرہ علاقوں میں ہونے والے اخراجات کی تفصیلات سے متعلق فارم پی ڈبلیو 27 کا تمام مطلوبہ ریکارڈ درخواست گزار کو فراہم کیا جائے۔
فارم پی ڈبلیو 27 سرکاری اخراجات کی تفصیلات سے متعلق ایک اہم دستاویز ہے، جس کے ذریعے سیلابی علاقوں میں مختلف کاموں اور سرگرمیوں پر ہونے والے اخراجات کا جائزہ لیا جاسکتا ہے۔
مطلوبہ ریکارڈ میں اربوں روپے کے اخراجات سے متعلق معلومات شامل ہونے کے باعث اس معاملے کو مالی شفافیت اور عوامی وسائل کے استعمال کے حوالے سے اہم قرار دیا جا رہا ہے۔
پنجاب شفافیت اور معلومات تک رسائی کا قانون 2013 شہریوں کو سرکاری اداروں کے پاس موجود عوامی اہمیت کی معلومات حاصل کرنے کا حق فراہم کرتا ہے، جبکہ معلومات کی فراہمی سے انکار صرف متعلقہ قانون میں موجود قابل اطلاق استثنیٰ کی بنیاد پر ہی کیا جاسکتا ہے۔
سرکاری اخراجات سے متعلق ریکارڈ کی دستیابی عوامی فنڈز کے استعمال، منصوبوں پر ہونے والے اخراجات اور متعلقہ اداروں کی مالی جوابدہی کا جائزہ لینے کے لیے اہم سمجھی جاتی ہے۔
خصوصاً سیلاب جیسے ہنگامی حالات میں سرکاری وسائل کے استعمال سے متعلق معلومات کی فراہمی اس لیے اہم ہوتی ہے کہ متاثرہ علاقوں میں کیے گئے اقدامات، اخراجات اور متعلقہ کاموں کی نوعیت کا ریکارڈ عوام اور متعلقہ نگرانی کے اداروں کے سامنے آسکے
پنجاب انفارمیشن کمیشن نے محکمہ آبپاشی کی جانب سے سیلاب سے متاثرہ علاقوں میں اربوں روپے کے سرکاری اخراجات کی تفصیلات پر مشتمل ریکارڈ فراہم نہ کرنے کے لیے پیش کیے گئے اعتراضات مسترد کرتے ہوئے مالی سال 2025-26 کے دوران سیلابی علاقوں سے متعلق فارم پی ڈبلیو 27 کی تمام مطلوبہ نقول درخواست گزار شہری کو فراہم کرنے کا حکم دے دیا ہے۔
کمیشن نے یہ فیصلہ سیکریٹری محکمہ آبپاشی کے خلاف ایک شہری کی جانب سے دائر شکایت پر 30 ستمبر 2026 کو جاری کیا، جس میں صوبائی محکمہ آبپاشی کی طرف سے سرکاری اخراجات سے متعلق معلومات تک رسائی میں رکاوٹ ڈالنے کے معاملے کا جائزہ لیا گیا۔
شکایت میں مؤقف اختیار کیا گیا تھا کہ سیلاب سے متاثرہ علاقوں میں مختلف سرگرمیوں اور کاموں پر ہونے والے سرکاری اخراجات کی تفصیلات حاصل کرنے کے لیے محکمہ آبپاشی سے فارم پی ڈبلیو 27 کا ریکارڈ طلب کیا گیا تھا، تاہم متعلقہ حکام کی جانب سے مطلوبہ دستاویزات فراہم نہیں کی گئیں۔
محکمہ آبپاشی نے ابتدائی طور پر معلومات فراہم کرنے کے بجائے درخواست کو اپنے 8 زونل دفاتر کو بھجوا دیا، جہاں متعلقہ ریکارڈ موجود ہونے کا بتایا گیا۔
بعد ازاں محکمے نے ریکارڈ کی فراہمی سے متعلق مختلف اعتراضات اٹھائے، جن میں پنجاب شفافیت اور معلومات تک رسائی کے قانون 2013 کے تحت قانونی استثنیٰ کا دعویٰ، درخواست میں مطلوبہ معلومات کی مبینہ عدم وضاحت اور مختلف دفاتر سے ریکارڈ اکٹھا کرنے کے نتیجے میں انتظامی مشکلات پیدا ہونے کا مؤقف شامل تھا۔
کمیشن کے روبرو محکمہ آبپاشی کے پبلک انفارمیشن آفیسر عدنان حسن پیش ہوئے اور بتایا کہ 24 جولائی 2026 کو جاری کیے گئے خط کے ذریعے درخواست کو متعلقہ زونل دفاتر کو بھجوایا جا چکا تھا۔
انہوں نے کمیشن کو آگاہ کیا کہ مطلوبہ ریکارڈ محکمہ آبپاشی کے 8 زونز میں موجود ہے، تاہم 2025-26 کے سیلابی سیزن کے دوران متاثرہ علاقوں سے متعلق فارم پی ڈبلیو 27 کی نقول فراہم کرنے کا معاملہ تاحال زیر التوا تھا۔
پنجاب انفارمیشن کمیشن نے معاملے کا جائزہ لینے کے بعد محکمہ آبپاشی کے اعتراضات مسترد کردیے اور واضح کیا کہ مطلوبہ ریکارڈ کی مختلف زونل دفاتر میں موجودگی یا اسے اکٹھا کرنے سے پیدا ہونے والی انتظامی مشکلات شہری کو معلومات تک رسائی دینے سے انکار کی کافی بنیاد نہیں بن سکتیں۔
کمیشن نے محکمہ آبپاشی کو ہدایت کی کہ سیلاب سے متاثرہ علاقوں میں ہونے والے اخراجات کی تفصیلات سے متعلق فارم پی ڈبلیو 27 کا تمام مطلوبہ ریکارڈ درخواست گزار کو فراہم کیا جائے۔
فارم پی ڈبلیو 27 سرکاری اخراجات کی تفصیلات سے متعلق ایک اہم دستاویز ہے، جس کے ذریعے سیلابی علاقوں میں مختلف کاموں اور سرگرمیوں پر ہونے والے اخراجات کا جائزہ لیا جاسکتا ہے۔
مطلوبہ ریکارڈ میں اربوں روپے کے اخراجات سے متعلق معلومات شامل ہونے کے باعث اس معاملے کو مالی شفافیت اور عوامی وسائل کے استعمال کے حوالے سے اہم قرار دیا جا رہا ہے۔
پنجاب شفافیت اور معلومات تک رسائی کا قانون 2013 شہریوں کو سرکاری اداروں کے پاس موجود عوامی اہمیت کی معلومات حاصل کرنے کا حق فراہم کرتا ہے، جبکہ معلومات کی فراہمی سے انکار صرف متعلقہ قانون میں موجود قابل اطلاق استثنیٰ کی بنیاد پر ہی کیا جاسکتا ہے۔
سرکاری اخراجات سے متعلق ریکارڈ کی دستیابی عوامی فنڈز کے استعمال، منصوبوں پر ہونے والے اخراجات اور متعلقہ اداروں کی مالی جوابدہی کا جائزہ لینے کے لیے اہم سمجھی جاتی ہے۔
خصوصاً سیلاب جیسے ہنگامی حالات میں سرکاری وسائل کے استعمال سے متعلق معلومات کی فراہمی اس لیے اہم ہوتی ہے کہ متاثرہ علاقوں میں کیے گئے اقدامات، اخراجات اور متعلقہ کاموں کی نوعیت کا ریکارڈ عوام اور متعلقہ نگرانی کے اداروں کے سامنے آسکے